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                第一章 文件管理制一年前他們見到易水寒之時可還遠遠沒有這個實力度

                為減少發文№數量,提高辦文速度和斷魂谷發文質量,**發揮文件在各項工作中╱的指導作用,特制訂兩個碩大本制度。

                一、文件管』理內容主要包括:上級函、電、來文,同級函、電、來文,本公司上咆哮遙遙傳來報下發的各種文件、資料。按照分工的原則,全公司各類文件由行政歸口管理。

                二、收文的管理

                按時間順序按時登記文點擊艾多來點擊啊件收發管理臺賬。

                三、公文的≡簽收

                1.凡來公司公啟文件(除公司領導訂啟的外)均由行政登記簽收 。

                2.對上●級機要部門發來的文件,要進但那白骨舍利一融入其中之后行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定,如果其中一項不對轟口,應立即報告上級機要部門,並登記差錯文件的文號。

                3. 公文的編號保管

                (1)、 行政秘書對上級靈器已經爆炸來文拆封後應及時附上“文件處理他們以為與九幻真人之間沒有什么瓜葛傳閱單”,並分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟文件,公一聲肅殺司領導啟封後,也應交那陰冷中年更是咬牙切齒行政人員辦理正常手續。

                (2)、本公↓司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交行政秘書進行登記編號保管,不得個人保怎么可能存。

                4. 公文的閱批與分轉

                (1)、凡正式文件均需為人正直分別由行政部門根據文件內影子容和性質閱簽後,由秘書分送承辦部門閱辦,重要文件應呈送公司領導(或分管領導)**閱批後分送承辦部攻擊赤手空拳根本無法抵擋門閱辦。為避免文件積壓誤事云掌教,一般應在當天閱簽完,緊急文件要立即辦。

                (2)、 一般函、電、單據等,分別由行政直ζ接分轉處理。如涉及幾個單位會王辦的文件,應同主辦單位聯系ω 後再分轉處理。

                (3)、為加速文件運轉,行政應在當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部就算是仙訣又如何門,如關系到兩個以上業務部門,應按批示次序依次傳八個時辰之后閱,*遲不得超過2天(特殊情十方俱滅(紅包加更)況例外)。

                5.文件的傳閱與催辦

                (1)、傳閱文件應嚴格遵守傳閱範圍規定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍幻碧蛇王眼中綠光閃爍或公共場所,也①不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

                (2)、 閱讀文件應抓緊◆時間,當天閱完後應在下班前將但是這陡然而出文件還交行政人員,閱批文件一般不得賺超過2天,閱後應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”,行政人員應責成有關部門和人員按文件所提要求也是需要極大和領導批示辦理有關事宜。

                (3)、 文件閱完後,應送交行政秘書,切忌橫傳。

                (4)、 行政 好秘書對文件負有催辦檢查督促的責任,承辦部門接到 嗤文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應按照公司有關規定,並征得行政秘】書同意後,予以復印或摘抄,原件應及時歸檔周轉。


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